上海虹桥生物医药有限公司
行政人事部前台职位说明书
（要求：上海生源女生）
岗位名称：行政前台
工作时间：9:00~18:00
工作概要：本岗位是在行政人事部主管的领导下，在国家相关政策和公司规章制度的指导下，为了有效的完善公司的对外联系与沟通，确保公司门禁安全，负责公司前台的接待等相关工作。
1 遵守公司章程，遵守劳动纪律，完成行政部经理下达的工作任务，及时、有效、准确地完成工作。
2 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；接待来客、问讯服务，并通报给相关部门。
3 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；负责公司内部的电话费的定期结算等日常管理。
4 领取、收发日常快件、杂志、报纸、传真，并核对、统计快件账单并分摊至各部门；负责公司的文件、资料复印、油印工作。
5 完成公司日常文件的录入、打印工作；负责公司各部门的复印工作，节约资源，整理各类报刊。
6 负责公司物业相关费用记录及通知的送达；及时做好公司设备维修的联系。
7 做好每日流转箱的交接，通知相关部门助理签收。
8 每月月末代全体员工充值饭卡，做好签收表。
9 采买公司总部员工所需的低值易耗品，记录领用详情，制作当月采购清单、各部门对账表及费用分摊表；及时更新次月低值易耗品库存。
10 月初第一日更新当月外出记录本；每月10号前完成公司全员考勤记录表；负责新晋员工开户及离职员工销户的工作。
11 完成上级领导交办的其他工作。
请有兴趣的同学下周三（11月13日13:00前到辅导员处报名）